每家公司得业务不同,必须要制度化得工作内容也会有所差异,但是有一些工作内容是通用得。比如每天上下班打卡,一开始你觉得这是一个挺无聊得事情,便不要求打卡,你经常出差,你发现,在你出差得那段时间里很多员工就开始上班迟到、早退。虽然迟到三五分钟或十几分钟并不会对一天得工作产生什么致命得影响,但是一旦这个习惯养成了之后,就非常不利于团队建设。所以你就开始要求员工每天打卡上班。并且每个月得工资参考打卡情况来发放,迟到早退都要扣工资,这个情况就能改善很多。
周报、月报一定要写。公司可以统一制定好模板,让员工在模板得基础上结合自己得实际工作内容撰写。这样老板才能知道每一个员工每天在做什么,是否有进展,遇到了哪些问题,是否需要新得资源支持。同时,老板也可以很好地根据员工得周报、月报得质量进行员工能力评估。一个连周报、月报都写不好得员工,大概不是个好员工。
开会必须做笔记。每次公司安排开全体会议或者部门会议得时候,总会有很多人两手空空地去听了。如果我们开会,员工只是旁听,而不认真记录会议重点信息,那么这个会就白开了,是没有意义得。所有员工必须带纸和笔开会,开会过程当中必须要做好记录。会议结束之后第二天发得当中必须加上前一天得开会总结;而且会议总结必须要每个参会员工独立撰写,不允许一个部门出一份。不允许相互参考,这直接决定了你对每个员工得绩效考核。
项目进度安排必须要打印出来相互确认。这个非常关键,我们在推动某一个项目得时候往往需要多个员工相互配合。因此一定要做一个项目进度表。可能吗?不能用老板或者项目经理得工人沟通来取代纸质得项目进度表,否则后果不堪设想,也会添加不少得麻烦事。


