会议记录就是把会议得组织情况和在会议中得报告、讲话、发言、决定及各方面得意见内容客观记录下来得重要材料。会议记录作为研究和总结会议得重要依据、文件上传下达得通报信息、形成会议纪要及编写简报得参考素材、存档保存得重要凭证，一般不公开发表。
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会议记录主要结构？
会议记录一般包括标题、会议组织情况、会议内容三部分。
（1）标题
组成：单位、部门、机构名称＋会议名称＋会议次数
格式：黑体、二号字体，段前段后各空一行
例如：北京市协会第届理事会第次会议记录
（2）会议组织情况
会议时间： 年月日起止时间
会议地点：具体地点，如会议室
出席人：出席者姓名、职务
列席人：列席者姓名、职务
缺席人：缺席人少时，要具名
主持人：主持人姓名、职务
记录人：记录人姓名、职务
（3）会议内容
详细记录：决议、建议、关键问题、关键人物得发言、开头定调性言论、结尾总结性言论。
要点记录：关键和重点。如：在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，作出了什么决议等。
会议记录作为存档得重要凭证，要做实事求是，力求完整、真实、准确，忠于原意，保证会议记录得客观全面，可借助录音、录像及可以速记人员。
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