绝技一
分割数据源与图表
当我们制作图表时
只需要改变图表对应的数据源
图表就会自动跟随着变化
如下图所示案例
可有些时候
我们希望数据源变化时
图表不发生变化
这就要切断
数据源和图表之间的连接
具体操作如下
选中图表中的系列
鼠标点击公式编辑栏
按键盘“F9”键
然后图表引用的数据
就变成了静态数据
图表也不会随着数据源变化了
绝技二
高逼格提取不重复数据
一般情况下
我们提取不重复数据的方法是
删除重复项
即选中待删除区域
点击数据-删除重复项
如下图案例所示
可删除重复项有个弊端
就是数据更新时
不能动态变化
那么如何能动态删除重复项
具体操作如下
首先在另一张工作表里
点击数据-新建查询
选择相应的文件
然后
选中相应的工作表
点击“编辑”
如果表格有其他列可以先删除
然后点击删除行-删除重复项
最后点击“关闭并上载”
唯一值就显示在新的工作表里了
还可以通过数据-链接
设置刷新的时间和方式
确保数据的动态变化
绝技三
解决单元格合并的难题
对于很多使用excel的新手
他们经常会合并单元格
因为这好像让表格更美观
其实不然
合并单元格会给表哥带来很多麻烦
例如筛选失灵
如下图案例所示
又例如
统计数据失灵
如下图案例所示
究其根源
是因为
合并单元格时
表格自动只保留了左上角一个值
对于数据分析来说
是个难啃的硬骨头
解决这个问题
具体操作如下
首先选中所有合并的单元格
然后取消单元格合并
按“F5”键定位查找空值
在表格中输入 =“第一个单元格”
按键盘Ctrl+Enter即可
最后要想恢复单元格合并
可以在拆分单元格之前用格式刷
保存其格式
绝技四
连续的格式刷
格式刷对于大部分人来说
并不陌生
可是大多数使用他的人
都是一次一次的反复刷
每刷一次
还要再次点击格式刷
才能再刷
如何才能做到连续刷呢
其实很简单
你只需要
选中待刷格式的区域后
双击格式刷就可以了
如下图案例所示
随之而来
是另外一个问题
如何停止格式刷呢
只需按Esc键即可停止
