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心中有纲,讲话不慌!做好这2点,你的PPT演示会更具说服力

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-07-18 14:03:41    作者:微世推-王建    浏览次数:335
导读

当我们需要去做一份演讲演示用的ppt时,很多人会首先考虑需要用什么样的模版,什么样的色彩搭配。其实这样是不对的,这样会导致我们浪费大量的时间来做一堆没头没脑的文档。那我们需要先做什么后做什么呢?1. 应用金

当我们需要去做一份演讲演示用的ppt时,很多人会首先考虑需要用什么样的模版,什么样的色彩搭配。其实这样是不对的,这样会导致我们浪费大量的时间来做一堆没头没脑的文档。

那我们需要先做什么后做什么呢?

1. 应用金字塔原理作整体思维分析,根据整体分析作出ppt的结构设计,写出大纲

2. 写出大纲后进行具体的ppt制作,从内容、设计等方面去完善ppt演示

打造有说服力ppt演示的第一点,写出大纲

要应用金字塔原理分析写出大纲,那什么是金字塔原理,我们可以简单的看一下这幅图

简单的说就是要先确定一个中心论据,思考总的目的,然后再分析实现这个目的几个大方向,最后分别论证这几个方向。

这个过程大部分是在大脑里面完成的,然为了让逻辑更加清晰,我们可以选择把这些作一个思维导图写下来,我建议是写下来。在电脑上我用的思维导图工具是XMind,我们也可以用纸和笔快速的进行思维导图。

应用金字塔原理可以让我们的ppt有一定的逻辑性

那什么是ppt的逻辑呢?

简而言之,就是我们希望听众在看ppt时先能够看到什么,后看到什么,重点看什么,可以忽略什么。这个逻辑的核心就是“金字塔原理”

在理清这个逻辑的时候我们主要思考ppt所要达到的目标、我们需要重点表现的内容、我们的听众是什么样的人群,我们是在什么时间和场合讲。

在应用金字塔逻辑进行思维导图后,恭喜你我们的ppt大纲已经出来了,我们可以顺利的进行第二步。

打造有说服力ppt演示的第二点,进行ppt的结构设计和制作

大纲完成的时候你已经很有信心了,因为你知道要怎么给你的听众讲,讲什么。这就是我所说的心中有纲,讲话不慌的魅力所在了。


当然,为了让你的表现出神入化,你还需要制作你的ppt来锦上添花。

那我们把大纲完成之后我们应该怎么做呢 ?

对于大纲的导入也是有一定的逻辑顺序的,我们一般的顺序是

1、主题页(也就是我们富有创意的封面,主题之魂);

2、摘要页面(做一个概述);

3、目录页面(对于内容很多的少不了);

4、过度页面(承上启下);

5、内容页面(图文并茂,以图为主。文不如字、字不如表、表不如图);

6、总结页面(讲的内容多可以回顾一下);

7、结束页面(特别声明:本文为企业作者上传发布,仅代表该作者观点、快闻网仅提供信息发布平台。、发表感谢、愿景、设想之类);

ppt对内容和设计还有很多要求,欢迎订阅我的头条号,后面我会陆续的更新和大家一起探讨,一起进步,祝你的ppt演讲演示做的越来越好~

本文为头条号作者发布,不代表今日头条立场。

 
(文/微世推-王建)
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