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word和Excel怎样超速入门?

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-03-13 03:36:23    作者:微世推-张伟    浏览次数:264
导读

这个都是微软家的OFFICE里的分支,Excel主要用于数据处理,Word主要用于为文字处理。本人有亲身体味,从一个完全不懂excel的人,通过一个星期的努力,基本掌握了常用的Excel技巧,然后逐渐深入学习,渐渐成为同事眼

这个都是微软家的OFFICE里的分支,Excel主要用于数据处理,Word主要用于为文字处理。

本人有亲身体味,从一个完全不懂excel的人,通过一个星期的努力,基本掌握了常用的Excel技巧,然后逐渐深入学习,渐渐成为同事眼中的“大神”,下面就这方面阐述一下吧,希望可以对有需要的人士有所帮助。

首先,我们来说说怎么入门:

第一次接触Excel,您看到的画面是这样的:

除去上面的工具栏,下面的状态栏,中间白色的有网格线的部分就是您数据处理的地方。您可以输入任何想要输入、您键盘可以打出的字符。当然,如果你的数据是需要后期处理的,那么每一个格子里就只应该输入一个数字,然后,Excel内置有计算函数,就是常说的“公式”,通过公式您可以对您输入的数据做快速的数学计算、汇总、分类等等处理。

Excel2000以上版本兼容VBA编程模式,利用VBA代码,基本可以做任何您想要做的事情。点击键盘上的ALT F11键,就会弹出VBE编辑器,在那里您可以编写自己的代码。

那么,如何入门呢?

1、多接触、多运用,多交流

尽可能多地使用Excel,有需要数据处理时,可以盲人摸象般的开始,不懂得地方,可以百度,减少一个专业的,很不错的论坛“ExcelHome论坛”,里面有各种OFFICE软件的板块,可以提问求助。待有人帮您送上答案后,切记要自己去弄懂别人提供给你的答案,知道别人为什么可以完成,为什么要那么完成,很快您就可以逐渐胜任日常的办需要了。

2、进阶

我的经验是,只有自己有了兴趣,你才会主动去学习和钻研。当你用1分钟的时间,完成别人1小时才可以完成的数据处理时,您就会有很大的成就感。但是,您需要了解的是,通用的帮软件,只是您日常工作的助手,不要奢求利用“高深的Excel技术”就能得到好的报酬。

 
(文/微世推-张伟)
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