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马了这10个Excel技巧,轻松应对所有制表需求

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-05-25 16:03:03    作者:策划部-姚凯    浏览次数:277
导读

你真的学会Excel制表了吗?直接在Excel表格中添加数据可不能说是会制表,Excel中有很多功能,我们可以在制表的时候巧妙运用,让办公效率瞬间提升一个档次,本期教大家10个Excel制表技能,让你轻松制表。Part one 利

你真的学会Excel制表了吗?直接在Excel表格中添加数据可不能说是会制表,Excel中有很多功能,我们可以在制表的时候巧妙运用,让办公效率瞬间提升一个档次,本期教大家10个Excel制表技能,让你轻松制表。

Part one 利用自动更正输入长文本

操作方法:打开Excel表格,点击文件—选项—校对—自动更正。

Part two 单元格自定义格式

操作方法:选中单元格,点击右键选择设置单元格格式,在弹出对话框中选择自定义,在类型下面输入格式符号。

Part three 数据有效性

操作方法:数据—数据有效性—设置允许条件。

Part four 保护工作表

操作方法:解除单元格锁定—审阅—保护工作表。

Part five 自定义序列

操作方法:文件—选项—高级—编辑自定义列表。

Part six 多条件排序

操作方法:选中单元格—数据—排序—添加条件。

Part seven 跨表求和

操作方法:Sum函数—选择第一个报表—按住shift不放—选择最后一个报表—要计算的单元格。

Part eight 合并计算

操作方法:数据—合并计算—添加数据区域—得出结果。

Part nine Vlookup函数

作用:VLOOKUP能轻松解决常用的数据查找场景。

操作方法:

1、常规查找:根据工号,查找出姓名和手机号码

在单元格B10输入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,2,0)】;在单元格C10输入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,6,0)】,查找出工号A003对应的姓名和手机号码。

2、区间查找:根据提成比例规则,计算出每个订单的提成金额。

在单元格G2输入公式【=VLOOKUP(F2,$A$1:$C$7,3,1)】,第二个参数中的区域是绝对引用,复制公式时,所选区域不变;最后一个参数是1,使用模糊查找。

Part ten index+match函数

Vlookup函数虽然好用,但也有很多不足,这些不足,比如反向、双向等复杂的表格查找,可以用index+Match函数组合弥补。

1、反向查找:根据产品名称,查找编号。操作方法:

利用Match函数根据产品名称在C列查找位置;

=MATCH(B13,C5:C10,0)

再用Index函数根据查找到的位置从B列取值。完整的公式即为:

=INDEX(B5:B10,MATCH(B13,C5:C10,0))

2、双向查找:根据月份和费用项目,查找金额。操作方法:

用MATCH函数查找3月在第一行中的位置

=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)

再用MATCH函数查找费用项目在A列的位置

= MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)

最后用INDEX根据行数和列数提取数值

INDEX(区域,行数,列数)

=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))

3、多条件查找:根据入库时间和产品名称,查找入库单价。操作方法:

由于match的第二个参数可以支持合并后的数组所以可以直接进行合并查找:

=MATCH(C32 C33;,B25:B30 C25:C30,0)

查找到后再用INDEX取值

=INDEX(D25:D30,MATCH(C32 C33;,B25:B30 C25:C30,0))

由于公式中含有数组运算(一组数同另一组数同时运算),所以公式需要按ctrl+shift+enter三键完成输入

附加技能:Excel转换成CAD图纸格式

1.运行迅捷CAD编辑器专业版,点击【文件】-【打开文件】,在弹出的对话框中选择需要编辑的CAD图纸打开。

2.执行【插入】-【对象】命令。

3.在插入对象窗口,选择【由文件创建】,点击浏览,在浏览窗口找到并点击需要插入的Excel表格。

4.点击【确定】按钮,即可在CAD中成功插入Excel表格。

插入对象命令,支持插入Excel表格、TXT文档、Word文档、图片、CAD文件等多种格式文件。

好啦,以上就是今天要给大家讲解的全部内容啦, 希望可以帮助到您,在办公生活中更上一层楼。

 
(文/策划部-姚凯)
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