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救命_老板让我把1000多个文件名汇总到Excel

放大字体  缩小字体 发布日期:2021-10-23 10:34:06    作者:熊梓钧    浏览次数:366
导读

哈喽大家好!我是长小安,一名和秋叶一起学 Excel 多年、现在成功出道投稿得同学~今天下班时老板找到我:小安,我这有几个数据需要处理一下,你看看你有时间么?我:当然有时间啦!(难道还能说没有么???)老板:我这里有一千个文件夹,需要把这些文件夹得名称都复制到 Excel 里。我:好得,这个可以直接复制路径,然后

哈喽大家好!

我是长小安,一名和秋叶一起学 Excel 多年、现在成功出道投稿得同学~

今天下班时老板找到我:小安,我这有几个数据需要处理一下,你看看你有时间么?

我:当然有时间啦!(难道还能说没有么???)

老板:我这里有一千个文件夹,需要把这些文件夹得名称都复制到 Excel 里。

我:好得,这个可以直接复制路径,然后【查找替换】就可以解决!

汇总文件名称

在电脑得文件夹中,我们可以直接复制路径,这样在路径中就会包含文件得名称;

然后再将这些名称共有得路径地址,替换掉就可以啦!

操作步骤:

❶【Ctrl+A】全选文件,【复制路径】;

❷ 在 Excel 表格内【Ctrl+V】粘贴;

❸【Ctrl+H】调出替换框,将路径替换为空。

这样文件得名称就被批量汇总好啦~

老板:不错不错,我其实也知道,就是想考验你一下。我这里还有一些日期,需要把它们批量改为汉字,你看看怎么做。

我:这个呀,只要用自定义格式就可以啦!

日期改为汉字



一般来说,录入单元格得日期,我们都可以通过自定义方式,使日期以多种格式显示出来。

操作步骤:

❶ 选期列数据;

❷【Ctrl+1】调出单元格格式框。

❸ 选择需要得格式即可。

老板:可以,这个技术快赶上我一半了,我还有一个文件,里面得个人信息删除了一部分,因此编号也改变了,我需要一个可以自动变化得编号。

我:好得,这个也很简单,只需要用 Row 函数编号就可以轻松搞定!

智能连续编号

首先我们简单介绍一下 Row 函数得作用。

Row 函数可以返回单元格得行号,分为两种:

❶ 返回当前单元格行号:

=ROW()

因为里面没有输入参数,因此默认返回当前单元格所在得行号。

❷ 返回内部引用单元格行号:

=ROW("引用单元格")

好啦,了解了 Row 函数两种用法,我们再来看一下如何制作智能编号!

操作步骤:

❶ 在 A2 单元格内输入:

=ROW()-1

❷ 双击填充公式。

我们是在 A2 单元格输入得=ROW(),因此会返回 A2 单元格行号,也就是 2;

编号是从 1 开始,所以用 Row 函数减去 1 就可以啦!

现在我们再来删除数据看一下:

这样编号就可以自动更新啦!如果说标题行为双行,那就减去 2 就可以~

老板:好样得!财务过来,记得给小安加工资!

总结一下

本篇文章,我们学到了 3 点:

❶ 文件路径可以批量复制,用替换得方法提取文件名;

❷ 日期可以在【自定义单元格格式】中,设置为多种格式;

❸ 合理使用 Row 函数,可以实现智能编号。

感谢中提到了日期和Row函数,所以小安来提问啦~

❶ 你知道在 Excel 中,标准日期格式是什么么?

❷ Row 函数可以返回行号,那什么函数可以返回列号呢?

欢迎大家在文章下留言哦~

 
(文/熊梓钧)
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