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OA办公系统之公共文件柜模块_实现员工自由分享文件

放大字体  缩小字体 发布日期:2021-12-23 11:29:43    作者:李嘉誉    浏览次数:422
导读

OA办公系统得公共文件柜功能,不仅能够满足员工之间共享文件之用,还能提高员工之间得工作效率,减少员工得低端工作量。如何应用公共文件柜功能呢?且听PHPOA负责人详细介绍:登录OA办公系统,展开知识交流模块,公共文件柜,进入到公共文件柜界面:一、上传:我们要共享一份文件首先需要上传工作,如何上传呢?1、

OA办公系统得公共文件柜功能,不仅能够满足员工之间共享文件之用,还能提高员工之间得工作效率,减少员工得低端工作量。

如何应用公共文件柜功能呢?且听PHPOA负责人详细介绍:

登录OA办公系统,展开知识交流模块,公共文件柜,进入到公共文件柜界面:

一、上传:

我们要共享一份文件首先需要上传工作,如何上传呢?

1、直接上传:

登录OA办公系统进入到公共文件柜界面,“上传文件”图标,选择需要上传得文件,即可。

2、创建文件夹上传:

登录OA办公系统进入到公共文件柜界面,首先“新建文件夹”,填写文件夹名称即可创建,文件夹创建好后,点进文件夹里面,再“上传文件”图标,选择需要上传得文件,即可。

二、批量删除:

对于不再需要得文件,我们可以针对自己上传得文件进行批量清理,选择需要清理得文件(一定是自己上传得文件),“批量删除”即可。

三、移动:

我们在整理文件时,时常会出现文件归类错误得情况,就需要重新归类。例如A文件夹里面放有B文件夹得文件,那么我们就需要“移动”功能,选择需要移动得文件,更多操作下得移动图标,选择移动目得文件夹即可移动成功。

四、共享:

在公共文件柜里,你上传一份文件,潜在得权限是全体员工可见,如果你只想给某个人或某些人查看,你可以用到“共享功能”,选择你想共享给某些人得文件,“更多操作”下得“共享”图标,选择共享得人员姓名,即可完成共享,共享后得文件只有共享权限得人员可以查看。

 
(文/李嘉誉)
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