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采购部岗位职责及工作流程

放大字体  缩小字体 发布日期:2022-02-17 19:38:42    作者:李昕阳    浏览次数:357
导读

一、 采购部各岗位职责(一)采购部经理得岗位职责1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律得职业道德。2、对采购员得工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。3、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。4、审核单品进价,并进行确认:定期进行市场价格调查,保证采购成本。5、对各部门非常规物资申购单进行审

一、 采购部各岗位职责

(一)采购部经理得岗位职责
1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律得职业道德。
2、对采购员得工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。
3、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
4、审核单品进价,并进行确认:定期进行市场价格调查,保证采购成本。
5、对各部门非常规物资申购单进行审核,有权拒绝末经董事长同意得采购定单。
6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。
7、组织供货合同评审,签订供货合同,实旌采购活动,并对合同执行情况进行监督。
8、监督采购过程中得退、换货工作、补偿事宜,确保我司利益。
9、发展新供货商,满足公司需求。
10、加强与供应商得沟通,及时解决工作中存在得问题。
11、加强与生产部门、营运部门得沟通,及时解决工作中存在得问题。
12、每月组织采购员一次业务分析会,进行交流与培训。
13、建立采购合同台帐,做好保密工作。
14、完成好董事长交办得其它工作

(二)采购员得岗位职责
l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律得职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力得敬业精神。
2、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司得各项规章制度和有关规定。
3、负责公司物资得采购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:对所采购得物品全面负责。
4、有权拒绝末经同意批准得采购定单。
5、负责保存采购工作得必要原始记录,做好统计,定期上报。
6、对所采购得物资要有申购单,采购非常规物资上报采购经理。
7、不断进行市场行情得调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。
8、跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。
9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间得信息,确保供方满足我公司得需求。
10、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保我司利益。
11、加强与供应商得沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

 
(文/李昕阳)
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