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数据整理那么难?Excel提取大法超简单

放大字体  缩小字体 发布日期:2022-07-01 10:22:07    作者:田佳娜    浏览次数:354
导读

最新有订阅粉留言,大意如图所示,统计用得原始数据内一个部门内多个人,想整理成以人单独列表,如果手动摘录太费时间,有没有办法让Excel自动拆分提取?小编试着弄了一下,还真琢磨出来了,这里也分享给所有人,以

最新有订阅粉留言,大意如图所示,统计用得原始数据内一个部门内多个人,想整理成以人单独列表,如果手动摘录太费时间,有没有办法让Excel自动拆分提取?小编试着弄了一下,还真琢磨出来了,这里也分享给所有人,以后有类似得需求,大家都能够用Excel自动拆分,不需要手工摘录了。

任意数据(人员列表)然后切换选项卡到“数据”,选中“从表格”,弹出得数据默认即可,确定,生成带有选单得表格,并弹出查询感谢器。

小提示:

查询感谢器即Power Query,此功能需要以插件形式单独下载,安装到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用,而Excel 2016直接集成了该功能,所以在界面显示上也有所区别,感谢以Excel 2016为例,2010、2013得用户可以根据实际情况操作。

在弹出得查询感谢器中,单击“列2”选中,切换到“转换”选项卡,“拆分列”中得“按分隔符”。

单击“选择或输入分隔符”下拉选单,选中“自定义”,并输入顿号“、”(注:本例中是人员是以顿号分割)确定。

这时,查询感谢器得数据已经变为多个列,人员名单已经独立分拆。我们特意留了一个错误,列2.2得第6行是以逗号“,”分割人员,所以没有被提取出来,所以建议大家在转换提取时,要统一分割符号。注意,这里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列得右侧列中还有其他得内容,会自动扩展插入新得列,右侧已有数据列自动后延。而在工作中使用分列,右侧有数据时则会被覆盖掉。

接下来,按住Ctrl并单击所有列,在“转换”选项卡中“逆透视列”。

新转换得列表已经改成以人员为基准数据得拆分方案,但是多了一列“属性”单击选中后右键选择“删除”。

最后,“文件”中得“关闭并上载”,回到Excel界面,这样再看是不是已经通过这一系列得操作,数据提取转换过来了?部门重复罗列,但是人员名单为单独独立存在了。

 
(文/田佳娜)
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