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当好办公室主任的四个维度

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-03-25 17:01:41    作者:微世推-实习生燕子    浏览次数:228
导读

早在汉代就设立有“办公室主任”,并编入官制,沿用最久的名称叫“主簿”,是古代官府内设置的办理行政事务的负责人,传承到现代的办公室是每个机关单位必备部门,办公室主任起着上传下达的枢纽作用和处理日常事务的

早在汉代就设立有“办公室主任”,并编入官制,沿用最久的名称叫“主簿”,是古代官府内设置的办理行政事务的负责人,传承到现代的办公室是每个机关单位必备部门,办公室主任起着上传下达的枢纽作用和处理日常事务的助手作用。提出办公室工作“一个是决策的参谋、智囊作用;一个是对上对下的服务;一个是机要、保密工作”。这都说明了办公室工作的重要性。如何当好办公室主任,我想结合自身经历,借用四句诗句从四个维度来谈一些看法,与大家共勉。

苟利国家生死以——站在恪守忠诚的高度

指出要把绝对忠诚作为做好办公室工作的首要原则。作为办公室主任首先要有“苟利国家生死以,岂因祸福避趋之”的忠诚品质。上要忠诚。办公室主任要保持正确的立场和方向,在任何时候、任何情况下都要做的明白人。思想上要忠诚。深入学习系列重要讲话,深刻领会讲话精神实质,真正做到认知上一致、思想上一致、情感上一致,从思想上体现忠诚。行动上要忠诚。办公室主任处于承上启下、协调左右的中枢位置,必须要讲服从、听指挥,围绕中心工作发挥作用、搞好服务,做到身在兵位、胸为帅谋,准确体现领导工作意图,当好领导的参谋助手。

为伊消得人憔悴——秉持精益求精的态度

办公室工作事务繁杂,要有“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”的工匠精神,在精益求精中锤炼工匠手的“三心”。培养事业心。办公室工作是性、敏感性很强的工作,但许多具体工作平凡而琐碎,这就要在繁杂的事务中培养颗爱岗敬业的事业心力保运转。对领导作出的决策、部署的工作、定下的事情,要雷厉风行、紧抓快办,案无积卷、事不过夜,要扭住不放、一抓到底。培养责任心。办公室是落实决策的“第一关”,推进工作的“第一棒”,也是许多工作的“最后一道关口”,要秉持一颗责任心做参谋,要把握好轻重缓急,要细心抓实,做到“文经我手无差错,事经我办请放心”,不遗漏、不误事地完成领导交办的工作。培养平常心。办公室工作大多在幕后,没有光鲜亮丽的荣誉光环笼罩,有的只是默默无闻、平凡无奇的杂事。要有“功成不必在我”的胸襟和气度,要正确看待苦与乐、得与失,能保持淡泊的心态,保持“宠辱不惊,闲看庭前花开花落;去留无意,漫随天外云卷云舒”的平常心态。

为官避事平生耻——聚焦敢于担当的力度

“为官避事平生耻,视死如归社稷心”,作为办公室主任要“敢”字当头,敢于担当,在学思践悟中聚焦担当的力度。在学中提升担当之能。学而不厌。办公室主任既要是“专才”也要是“通才”。给别人一瓢水,首先自己先要有一桶水。要在不断学习中夯实基础、练就内功。要主动向书本学,向实践学,向前辈同事学,在学中不断提升工作能力,克服“本领恐慌”。在思中历练担当之责。善思者善成。如何把看到的、听到的转化为自己今后工作的方式方法,必须加入自己的思考。思,除了体现在对上方面,关键还要对内,要做到常“反思”,要经常反思自己的不足,反思自己的短板。在不断思考中练就担当的职责。在悟中践行担当之事。学习、思考、实践、感悟是一个学而思、思而践、践而悟螺旋式上升,循环往复的过程,永无止境。办公室是决策的参谋部,参谋工作水平高低会直接影响决策的贯彻和实施。这就需要办公室主任的悟性要给力。要从深刻理解上级的决策部署中悟出如何做到上情下达;要从深入基层、深入一线了解情况中悟出如何抓好下情上传;要从注重做牵头协调工作、凝神聚力工作、托底补台工作中悟出如何抓具体实施。

心底无私天地宽——紧扣廉洁自律的尺度

“无烟往事俱忘却,心底无私天地宽”,作为办公室主任要强化自我修炼、自我约束、自我塑造,在廉洁自律上作出表率。要做到明大德、守公德、严私德。明大德。要以先辈先贤为镜鉴,自觉践行大德,在思想上、行动上跟保持高度一致,自觉执行党的各项方针政策,提倡的坚决响应,禁止的坚决杜绝。守公德。要带头遵守约定俗成的公共道德,知礼仪,讲文明,守信用,传递正能量。严私德。办公室工作内容多,接触的人范围广,作为办公室主任在八小时内要严格要求自己,在八小时之外也要遵纪守法。养一身浩然正气、修一颗赤子之心、求一生问心无愧。

(作者系随县县委组织部办公室主任)

 
(文/微世推-实习生燕子)
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